推荐！MS Excel面试问题汇总详解

在许多公司中, 都有最常见的MS Excel面试问题和答案。让我们看一下最重要的Excel面试问题列表。

1)什么是Microsoft Excel？

Microsoft Excel是一个电子工作表或电子表格应用程序, 用于组织, 存储, 处理和分析数据。它是由Microsoft开发的。

2)什么是细胞？

存储数据的区域称为单元。

3)每个单元格都有唯一的地址吗？

是的, 每个单元格都有一个唯一的地址, 取决于该单元格的行和列值。

4)如何在Excel中添加单元格, 行或列？

如果要在Excel中添加单元格, 行或列, 请右键单击要添加到的单元格, 然后从单元格菜单中选择”插入”。插入菜单使你能够添加一个单元格, 一列或一行, 以及将受附加单元格影响的单元格向右或向下移动。

5)你将如何格式化单元格？有什么选择？

可以使用单元格格式选项来格式化单元格。有6种格式的单元格选项：

• Number
• 对准
• 字形
• 边境
• 填
• 保护

6)评论有什么用？如何在单元格中添加评论？

使用注释的原因很多：

• 注释用于阐明单元格的用途。
• 注释用于阐明单元格中使用的公式。
• 注释用于为其他用户留下有关单元格的注释。

添加评论：右键单击单元格, 然后从单元格菜单中选择”插入评论”。输入你的评论。

7)红色三角形在单元格的右上角指示什么？

单元格右上角的红色三角形表示有评论链接到特定单元格。如果将光标放在上面, 它将显示注释。

8)你如何在单元格中添加评论？

要将注释添加到单元格, 请右键单击该单元格, 然后从单元格菜单中选择”插入注释”。在提供的评论区域中输入你的评论。单元格右上角的红色三角形表示有评论链接到该特定单元格。要从单元格中删除评论, 请右键单击该单元格, 然后从单元格菜单中选择删除评论。

9)什么是MS Excel中的图表？

图表用于启用Excel中数据的图形表示。通过从”插入”选项卡的”图表”组中选择一个选项, 用户可以使用任何图表类型, 包括柱形图, 条形图, 折线图, 饼图, 散点图等。

10)什么是MS-Excel中的冻结窗格？

冻结窗格用于锁定任何行或列。即使我们垂直或水平滚动工作表, 锁定的行或列也将在屏幕上可见。

11)Excel中哪些工作簿保护类型不同？

有三种方法可以保护Excel中的工作簿：

• 打开工作簿的密码保护
• 保护添加, 删除, 隐藏和取消隐藏工作表
• 防止改变窗户的尺寸或位置。

12)Ms-Excel中的COUNT, COUNTA, COUNTIF和COUNTBLANK有什么区别？

COUNT用于计数包含数字, 日期等的单元格。任何存储为数字的值(不包括空格)。

COUNTA或Count All用于对包含数字, 文本, 逻辑值等的任何单元格值进行计数。不包括空格的任何类型的值。

COUNTBLANK计数空白单元格或具有空字符串的单元格。

COUNTIF和COUNTIFS对符合特定条件的单元格进行计数。

13)什么是色带？

功能区指定一个区域, 该区域沿着应用程序的顶部运行, 并包含Excel中可用的菜单项和工具栏。功能区具有各种选项卡, 其中包含在应用程序中使用的命令组。

14)是否可以隐藏或显示功能区？

你可以通过按CNTRL F1隐藏或显示(最小化或最大化)功能区。

15)如何防止某人从你的工作表中复制该单元格？

如果要保护你的工作表不被复制, 请进入菜单栏>查看>保护工作表>密码。

通过输入密码, 可以防止复制工作表。

16)如何快速汇总Excel工作表中的行数和列数？

SUM函数用于在excel工作表中获取行和列的总和。

17)如何调整列的大小？

调整列大小的方法有两种：

1. 要更改一列的宽度, 请拖动列右侧的边界, 直到找到所需的宽度。
2. 从”主页”选项卡中选择”格式”, 然后在”格式”中的”单元格”部分下选择”自动调整列宽”。单击此按钮更改单元格大小。

18)Excel中有几种报告格式？

Excel中有三种报告格式：

• 紧凑
• 报告
• 表格

19)是否可以使用多个数据源制作数据透视表？

如果多个源是同一工作簿中的不同工作表, 则可以使用这些多个数据源制作数据透视表。

20)如何检查数据透视表是否被修改？

若要检查数据透视表是否已修改, 应在包含数据透视表的工作表中使用” PivotTableUpdate”。

21)IF在Excel中起什么作用？

在Excel中使用IF函数来检查某些条件是对还是假。如果条件为真, 则将相应地给出结果；如果条件为假, 则结果或输出将不同。

22)如果你需要两个以上的条件, 或者要使用数据库功能分析列表, 我们应该使用哪个过滤器？

你应该使用”高级条件过滤器”来分析列表或测试两个以上的条件。

23)在Excel工作表中使用公式有什么好处？

通过公式, 可以轻松计算Excel工作表中的数字。它还会自动计算用另一个数字或数字替换的数字。它用于简化复杂的计算。

24)在Excel中进行数学运算的顺序是什么顺序？

序列的顺序写为BEDMAS：

• 括号
• 指数
• 师
• 乘法
• 加成
• 减法

25)MS Excel中的LOOK UP功能有什么用？

LOOK UP函数用于从数组返回值。

26)什么是Excel中的宏？如何创建Excel宏？

Excel宏是用户记录的用于重复目的的指令集。它是由用户创建的, 用于用户定期执行的重复说明和功能。

你将如何减少文件大小？减小文件大小的最简单方法是什么？

你可以使用以下步骤来减小文件大小：

• 在工作表中查找包含数据的最后一个单元格。删除此单元格之后的所有行和列。
• 要删除行, 请按Shift + Space键, 然后按键盘上的Ctrl + Shift + Down。
• 将选择行, 直到最后一行。按键盘上的Ctrl +-删除空白行。
• 要删除该列, 请按键盘上的Ctrl + Space键, 然后按Ctrl + Shift +向右箭头键。
• 列将被选择直到最后一行。
• 按键盘上的Ctrl +-删除空白列。

27)Microsoft Excel 2003和更高版本中有多少行和列？

你可以在下表中查看Microsoft Excel 2003版和更高版本的列, 行, 单元格的数量：

28)Vlookup的语法是什么？

Vlookup语法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

29)是否可以使用多个数据源制作数据透视表？

是。通过使用数据建模技术, 这是可能的。

MS Excel 2003

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MS Excel 2010

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