电子表格的库存模型模拟

本文概述

• 库存管理(IM)
• 经济订单数量(EOQ)模型
• EOQ的基本术语
• EOQ模型如何工作？
• 使用电子表格进行仿真
• EOQ模型的优缺点
• 总结

术语”库存”是指手头上的材料或资源的数量, 其中包括原材料, 在制品, 成品, 仓库和备件。库存管理(IM)是根据预定规则(例如订单或生产的经济批量, 安全库存, 最小, 最大和订单级别)测量和计划库存的过程。 IM主要涉及已建立的策略, 系统和过程的管理, 以降低库存成本。

在本教程中, 你将学习EOQ模型, 并将涵盖以下主题：

• 库存管理(IM)
• 经济订单数量(EOQ)模型
• EOQ的基本术语
• EOQ模型如何工作？
• EOQ模型的示例
• EOQ模型的优缺点
• 总结

库存管理(IM)

IM将用于订购, 存储和使用公司/公司的库存的过程。这些包括原材料, 组件和成品的管理, 以及此类物品的仓储和加工。 IM使用各种数据来记录整个过程中的货物, 包括批号, 序列号, 货物成本, 货物数量以及它们在过程中的日期。 IM有助于最小化成本, 优化履行, 提供更好的客户服务以及避免因盗窃, 损坏和退货而造成的损失。下图显示了库存管理系统的示例。

经济订单数量(EOQ)模型

F. Harries在1916年首次提出了EOQ概念。EQE是一次订购的库存量, 目的是使年度库存成本最小化。这是IM的一种方法, 它可以最大程度地降低当年的总订购成本。 EOQ是解决物料管理器问题的方法。该图显示了EOQ模型成本曲线。

基本的EOQ模型给出了估算EOQ的公式。以下公式用于估算EOQ：

其中, A =年度消耗或需求, B =下单的成本, C =一年持有一个单位库存的成本。

EOQ是公司/公司的最佳订购数量, 可以减少与订购, 接收和持有库存有关的总成本。对于许多公司而言, 库存是公司拥有的主要利益, 这些产品必须携带足够的库存以满足消费者的需求。该模型最适合在一段时间内需求, 订购和保持成本保持恒定的情况。

EOQ的基本术语

可以根据变量的性质对库存系统进行分类。变量是各种成本, 例如短缺成本, 运输成本, 订购成本, 需求, 提前期, 重新订购周期时间, 输入率和短缺。需求可以是已知的和恒定的(静态), 也可以是已知的和可变的(动态), 也可以在库存系统中进行估算。

• 短缺成本：短缺成本是出现短缺且无法满足库存需求的成本。库存水平不足可能会导致订单取消, 从而导致销售中的重大损失, 从而导致商誉, 甚至业务本身的损失。
• 持有成本：持有成本是与存储尚未出售的库存相关的成本。持有成本是库存总成本中的一项内容, 包括定购和短缺成本。公司的持有成本包括损坏或损毁的商品的价格, 以及仓储空间, 人工, 保险, 投资和偷窃等的价格。
• 年需求量：年需求量是一年中库存物料的需求量。
• 单笔订单费用：下单的总费用。
• 提前期：与库存管理目的有关的延迟。此延迟是供应延迟和重新排序延迟的总和。

EOQ模型如何工作？

IM对于企业平稳高效地运行至关重要。例如, 一家制糖公司, 如果它的蔗糖用完了。甘蔗是保持制糖公司流程运转的主要原材料。制糖公司的制造商需要计划甘蔗的数量, 以使它们永远不会用完, 也能够在需要时生产糖。但是即时消息不只是要增加供应。如果库存的甘蔗过多, 并且对糖的需求不多, 则甘蔗会变质, 从而给企业造成财务损失。 IM鼓励优化库存。 IM确保制糖商几乎有准确的甘蔗数量, 这足以制造糖, 这与从各种来源订购糖的食糖消费者的需求相匹配。该图显示了用于有效管理库存的四个主要参数。

使用电子表格进行仿真

分配基本参数并创建数量列

• 首先, 你将创建并分配基本参数, 例如年需求(A), 订购成本(B), 每个单位的持有成本(C)和每个单位成本。现在, 创建一个以5为间隔, 以5开头的”数量”列。在初始两个值之后, 将其向下拖动50个值。

创建订购成本列

• 创建”数量”列后, 使用以下公式创建”订购成本”列：

• 在此公式中, 年需求和每个单位成本将是恒定的, 数量将是可变的。因此, 如快照所示, 通过放置$使其恒定。
• 计算完一个值之后, 选择该值并将其向下拖动以获取剩余的值, 这将自动为每个给定数量生成”订购成本”。

创建持有成本列

• 创建”订购成本”列之后, 使用以下公式创建一个”持有成本”列：

• 在此公式中, 每个单位持有成本将是恒定的, 数量将是可变的。因此, 如快照所示, 通过放入$使其再次恒定。
• 计算完一个值后, 选择该值并将其向下拖动以获取剩余值, 这将自动为每个给定数量生成保留成本。

创建总成本列

• 创建保持成本列后, 通过添加订购和保持成本来创建总成本列。
• 添加一个值后, 选择该值并将其向下拖动以获取剩余值, 这将自动为每个给定数量生成总成本。

创建折线图

• 创建了三列之后, 现在该为所有列创建折线图了。
• 要创建折线图, 请转到”插入”菜单, 然后从屏幕右侧显示的下拉列表中选择”折线图”选项。折线图应如下图所示。

应用条件格式

• 创建用于订购, 持有和总成本的图表之后。现在是时候找到最小数量的订单了。
• 要查找最小订单数量, 你需要使用条件格式查找最小总成本。
• 首先, 转到格式并单击条件格式。它将在屏幕右侧打开一个窗口。
• 在此窗口中：

• 在下面的底部10个项目…中, 在单元格中填写1并选择颜色。我选择了浅红色和深红色。
• 这样, 你将获得最低1个物料或总成本的一个最小值3535.714, 经济订单数量为70。

EOQ模型的优缺点

小型企业主希望有一个有效的库存系统来最大化利润。 EOQ模型是连续审查清单系统中经常使用的元素。它基于一个公式, 该公式估计企业在重新库存时应订购的最佳合理物品数量, 以最大程度地降低成本并实现价值最大化(经济订单数量的优缺点)。该模型的主要优点是针对每个订单提供的最经济的数量提供的定制建议。

高效的EOQ模型需要完整的数据来估算多个数字。 EOQ模型的缺点如下：

• 它需要复杂的数学计算。
• 该模型仅取决于一个产品的假设, 并且该方程式不允许以单个顺序合并多个不同的产品。
• EOQ模型未考虑通过批量购买库存可以实现的购买折扣。

总结

恭喜, 你已完成本教程的结尾！

在本教程中, 你涵盖了有关库存管理的许多详细信息。你已经了解了库存管理, EOQ模型, EOQ模型中使用的术语以及EOQ模型的优缺点。 IM必须保留准备装运的货物的准确记录。 IM对于降低成本同时满足所有必要要求至关重要。需求和供给是微妙的平衡, IM会帮助这两个因素来确保平衡不间断。

希望你现在可以利用EOQ概念来分析自己的数据集。感谢你阅读本教程！

如果你想了解有关电子表格的更多信息, 请参加srcmini的”电子表格中的条件格式设置”课程。