电子表格入门教程

本文概述

• 术语
• 建立表格
• 保存
• Google表格
• 更改标题
• 建立表格
• 总结

每天都有数以百万计的人使用电子表格。它们是一种易于使用的工具, 可以收集数据, 进行计算并创建可视化效果。你可以在此处查看多种类型的电子表格平台。在本教程中, 你将学习有关Microsoft Excel和Google表格的基础知识。如果你不熟悉电子表格, 那么最好的方法是srcmini的Spreadsheet Basics。话虽如此, 让我们开始使用电子表格, 尤其是Excel。

对于Excel, 你需要为此付费, 并且这里提供了链接。然后, 你需要下载Excel才能使用它。 Microsoft确实提供了免费试用版。

在计算机上安装Excel后, 将提示你进入以下页面。在这里, 你可以选择要创建一个新的空白电子表格, 从最近使用的电子表格中进行选择, 选择一个与你共享的电子表格, 或打开一个以前下载或最近未打开的电子表格。对于本教程, 我们将选择”新建”, 然后选择”空白工作簿”。

术语

电子表格的一大特点是学习术语, 并且与Excel和Google表格都非常一致。

床单

因此, 对于该页面, 你在创建”空白工作簿”时将其称为工作表。要将工作表添加到工作簿中, 请单击sheet1旁边的+号。这将为你创建一个新表。你还可以通过双击工作表标题来命名工作表。

列

一列是垂直分类的, 位于工作表的顶部。它们通过字母来标识。了解这些名称以及编写公式时如何识别它们非常重要。

行数

行被水平分类并位于图纸的右侧。它们通过使用数字来标识。与列类似, 理解公式的重要性也很重要。

细胞

单元格是你可以在工作表中键入的框。你可以在单元格中键入字母和数字。要标识单元格, 请使用列字母和行号。例如B7。这意味着单元格上方2列, 下方7行。

建立表格

以下是显示如何在Excel中创建图表的gif图像。涵盖以下内容：

合并和中心单元

这对于表标题很有用, 并且可以保持干净而无需太多单元格行。

格式化文字

Excel具有Word文档在格式化文本时所具有的全部功能。你可以粗体, 斜体或下划线。突出

自动换行

在这里, 我们将文本换行, 因此表格的宽度会增加。当你有许多列并且想要在屏幕上查看全部或大部分时, 此功能特别有用。

添加边框

最后, 要使字段和单元格彼此分离且彼此独立, 可以添加边框。有很多选项, 因此你可以尝试其他选项, 直到找到所需的内容。

保存

最后, 你可以通过以下方式保存工作簿：文件…保存或另存为…通过单击另存为…, 你将能够更改工作簿的标题并选择保存该工作簿的位置。最后, 你可以选择要将工作簿另存为的文件类型, 例如.csv或.xlsx。

Google表格

在Google表格中, 术语与Excel相同。要创建Google工作表, 请单击Gmail帐户右上角的九个正方形图像。在那里, 你可以单击” Sheets”选项或” Drive”, 然后在其中选择” Sheets”。

第1步：

第2步：

第三步：

更改标题

建立表格

以下是显示如何在Excel中创建图表的gif图像。涵盖以下内容：

合并和中心单元

格式化文字

自动换行

添加边框

对Google表格来说就是这样, 你可以看到Excel和Google表格之间在基础方面几乎没有区别。在大多数情况下, 它只是你所需功能位于不同位置的位置。与Excel工作簿相比, Google表格的一个好处是易于与他人共享工作簿, 并且可以与其他人同时在同一工作表上工作。

总结

本教程的目的是帮助电子表格初学者的人们理解他们使用电子表格所必需的选项, 基本术语以及如何创建其第一张表。如本教程开头所述, 要扩展这些基础知识, 请学习srcmini的Spreadsheet Basics课程。感谢你的阅读, 并希望找到更多有关新手和高级主题的电子表格教程。